Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý Spa, Thẩm mỹ viện phổ biến và được đánh giá cao bởi cộng đồng người dùng. Dưới đây là top các phần mềm quản lý Spa, Thẩm mỹ việc được tin dùng hiện nay để mọi người cùng tham khảo trước khi đưa ra quyết định.
1️⃣ Phần Mềm quản lý eBeautyCare của Nanosoft
Đây là sản phẩm đáng đồng tiền bát gạo được phát triển bởi công ty CP Công Nghệ Nanosoft, đơn vị tiên phong trong lĩnh vực phần mềm quản lý tại Việt Nam. Phần mềm quản lý eBeautyCare sẽ có đầy đủ các tính năng như:
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp với cả người dùng không chuyên về CNTT
- Quản lý thông tin khách hàng từ khi tiếp cận, thực hiện liệu trình, chăm sóc sau dịch vụ …
- Khách hàng có thể tự đặt lịch hẹn trên điện thoại hoặc website, thông tin sẽ tự chuyển về hệ thống quản lý của phần mềm.
- Quản lý hệ thống quảng cáo và email trực tiếp trên phần mềm
- Thiết lập lịch hẹn, nhắc lịch tự động, hỗ trợ quản lý marketing
- Quản lý thông tin của nhân viên (thông tin về lương + hoa hồng)
- Thống kê tài chính, thu-chi
- Tích hợp với các nền tảng khác như Facebook, Zalo OA, SMS Brandname, CRM, Call Center …. nhằm mang đến dịch vụ CSKH tối ưu nhất
- Sử dụng được cả Online và Offline
Đặc biệt, NANOSOFT được đánh giá là đơn vị duy nhất trên thị trường cung cấp sản phẩm quản lý thẩm mỹ viện, bệnh viện thẩm mỹ dạng chuỗi (nhiều cơ sở) với sản phẩm đầy đủ tính năng, hoạt động ổn định nhất.
2️⃣ Phần mềm quản lý Spa PosApp
Một trong những phần mềm quản lý Spa tốt hiện nay phải kể đến là phần mềm quản lý Spa PosApp. Đối với PosApp, đây là giải pháp quản lý spa toàn diện chạy được trên cả 2 nền tảng App và Web, giúp nắm bắt nhu cầu quản lý của các chủ spa, có đầy đủ tính năng hỗ trợ nghiệp vụ quản lý Spa chuyên nghiệp và hiệu quả.
Một vài tính năng nổi bật của PosApp chính là:
- Cho phép nhân viên đặt lịch hẹn giúp khách hàng trên ứng dụng PosApp Spa khi khách liên hệ qua các kênh khác như Hotline, zalo, Fanpage.
- Chủ kinh doanh có thể dùng máy POS, PC, điện thoại, máy tính bảng để bán hàng và in hóa đơn chi tiết đơn hàng thông qua phần mềm
- Phần mềm hỗ trợ nhiều phương thức in bill như in qua bluetooth, Wifi, mạng LAN, cổng USB
- Phần mềm hỗ trợ tính toán hoa hồng cho nhân viên theo % phí dịch vụ hoặc theo số tiền mỗi lần làm dịch vụ giúp tiết kiệm thời gian tính toán và hạn chế sai sót. Có thể thiết lập % hoa hồng cho từng nhân viên và quản lý trạng thái trả hoa hồng đó.
- Quản lý xuất – nhập – tồn kho chi tiết sản phẩm, vật dụng trong cửa hàng giúp chủ kinh doanh chủ động hơn trong việc nhập và bán hàng.
- Quản lý doanh thu theo doanh thu hàng bán và dịch vụ, doanh thu thuần, quản lý hóa đơn bán hàng theo trạng thái như: Đang xử lý đơn hàng, Thất bại, Thành công…
- Phân loại hóa đơn theo: Khách cũ – khách mới; theo ca /ngày /tuần /tháng… – Quản lý doanh số theo Khách cũ – Khách mới; theo doanh số sản phẩm; theo doanh số dịch vụ và theo phương thức thanh toán
- Lọc từng nhóm khách để gửi tin nhắn marketing như Khách VIP giảm 20%, khách hàng thân thiết giảm 10%, Sinh viên giảm 20%…
3️⃣ Phần mềm quản lý spa miễn phí Schedul
Đối với Schedul, đây là một phần mềm miễn phí với nhiều tính năng phù hợp cho các Spa vừa và nhỏ để hỗ trợ quản lý công việc tại Spa mà không mất chi phí đầu tư ban đầu. Đây cũng là loại phần mềm được khá nhiều các Spa trên thế giới tin tưởng sử dụng. Mặc dù nhược điểm của Schedul là có giao diện hơi khó sử dụng một chút bởi ngôn ngữ của phần mềm là tiếng Anh, tuy nhiên, phần mềm cũng nổi bật với một số tính năng như:
- Quản lý lịch hẹn
- Quản lý thông tin khách hàng
- Quản lý đơn hàng + thống kê sản phẩm trong kho
- Quản lý thông tin nhân viên
- Quản lý thu chi tại Spa
4️⃣ Phần mềm quản lý Spa Namoly
Không có sự khác biệt đối với các phần mềm quản lý Spa còn lại trên thị trường, Spa Namoly cũng có tính năng chính là quản lý các hoạt động tại Spa theo cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong mọi công việc tại Spa.
Các tính năng cơ bản của phần mềm này có thể kể đến như:
- Quản lý thông tin khách hàng + lịch hẹn
- Quản lý phòng
- Quản lý thanh toán, thu-chi
- Hỗ trợ thanh toán và hoàn trả các dịch vụ cho khách hàng
- Báo cáo, thống kê tài chính
- Tích hợp thêm cả phần mềm quản lý khách sạn.
5️⃣ Phần mềm quản lý Salon Hero
Nhắc đến Salon Hero, người ta sẽ nghĩ ngay đến một phần mềm quản lý Spa chuyên nghiệp và là một trong những giải pháp tin cậy trong ngành spa. Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao mà một Spa, thẩm mỹ viện cần phải có để nâng cao chất lượng quản lý công việc. Không chỉ dừng lại ở đó, Salon Hero còn biết cách sắp xếp các tính năng của phần mềm để người dùng dễ dàng thao tác, đây là điều mà rất ít các phần mềm quản ý làm được.
Dưới đây là tổng hợp một vài tính năng cơ bản của Salon Hero:
- Quản lý tất cả hoạt động tại Spa
- Lưu trữ quản lý thông tin khách hàng
- Báo cáo & thống kê tài chính chi tiết
- Quản lý lịch hẹn + khuyến mãi
- Quản lý nhân viên + doanh số…
6️⃣ Phần mềm quản lý eBizSpa
Cuối cùng là phần mềm quản lý Spa có tên eBizSpa, một dòng phần mềm quản lý giá rẻ cho Spa. Ưu điểm nổi trội của phần mềm này không thể bỏ qua chính là cách sử dụng khá đơn giản, giá thành hợp lý mà lại có đội ngũ luôn sẵn sàng hỗ trợ khi cần. Bên cạnh đó các tính năng về quản lý cũng được tối ưu một cách tối đa nên eBizSpa trở thành một công cụ hiện đại, hỗ trợ rất đắc lực.
Các tính năng của eBizSpa chính là:
- Quản lý lịch hẹn
- Quản lý tình trạng phòng
- Quản lý nhân viên + nhà môi giới
- Quản lý khấu hao nguyên liệu
- Quản lý thẻ thành viên + chương trình khuyến mãi
- Phân tích doanh số
- Quản lý thu – chi
- Hỗ trợ truy cập từ xa + đồng bộ các loại báo cáo trên điện thoại
👉👉👉 Nhìn chung, các phần mềm này đều có ưu và nhược điểm riêng, tùy vào quy mô, nhu cầu của từng spa, thẩm mỹ viện mà có thể lựa chọn phần mềm phù hợp. Các doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ các yếu tố như chi phí, tính năng, khả năng tích hợp để đưa ra quyết định tối ưu. Hy vọng bài viết sẽ giúp được các chủ kinh doanh có được lựa chọn đúng đắn cho Spa, Thẩm mỹ viện của mình!